Buchhaltung: Übersicht und Anleitungen
Buchhaltung für digitale Produkte: Belege und Zugang für die Steuerberatung
Auch beim Verkauf digitaler Produkte fängt gute Buchhaltung mit geordneten Belegen an. In Merchavio legst du jede Rechnung und jeden Kontoauszug nach Monat ab, findest sie in Sekunden wieder und gibst deiner Steuerberatung einen eigenen Lesezugang, statt Dateien per E-Mail hin und her zu schicken.
So ist der Beleg-Ordner aufgebaut
Der Reiter Receipts ist ein Ordnerbaum: Jahr, Monat, Ordner, Beleg. Jeder Monat hat drei feste Ordner: Income für Ausgangsrechnungen und Umsatzberichte, Expenses für Eingangsrechnungen und Quittungen und For the tax advisor für Kontoauszüge, Verträge und Nachweise. Eigene Ordner, etwa für Reisekosten, legst du dazu an.
In den Ordner kommen Belege, indem du sie hochlädst. Bei Einnahmen und Ausgaben trägst du Lieferant, Bruttobetrag, Steuersatz und Kategorie ein, damit die Monatsübersicht stimmt. Jeden Monat lädst du als ZIP-Datei mit allen Belegen und einer Übersichtstabelle herunter.
Merchavio bereitet die Unterlagen für deine Buchhaltung vor, ersetzt sie aber nicht. Buchen, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Steuererklärung bleiben bei dir oder deiner Steuerberatung.
Das geht im Bereich Buchhaltung
- Ordnerbaum nach Jahr, Monat und Ordner
- Drei feste Ordner und eigene Ordner
- PDFs und Bilder bis 25 MB je Datei hochladen
- Suche nach Lieferant, Kategorie oder Dateiname
- Jeden Monat als ZIP mit Übersichtstabelle (CSV)
- Lesezugang für die Steuerberatung mit eigenem Login
- Bestätigte Geräte der Steuerberatung sehen und einzeln entziehen
Anleitungen für Buchhaltung
Häufige Fragen
Was sieht meine Steuerberatung?
Nur das Belegarchiv, nur lesend: dieselben Ordner und Belege, die du siehst. Keine Bestellungen, Kunden, Bank oder Einstellungen. Ein Monat ist für sie herunterladbar, sobald er vollständig ist.
Landen meine Bestellungen automatisch im Beleg-Ordner?
Nein. Die Daten einer Bestellung lädst du unter Orders als CSV herunter. Im Beleg-Ordner liegen die Unterlagen, die du selbst hochlädst, zum Beispiel Umsatzberichte von Stripe unter Income.
Macht Merchavio meine Buchhaltung oder Steuererklärung?
Nein. Merchavio sammelt und sortiert deine Belege und hält Betrag und Käuferland je Bestellung fest. Buchen und Steuererklärungen machst du oder deine Steuerberatung.
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